S.A.I · GERMANY Inspektionsablauf und Zertifikatserstellung

In der Regel erhalten sie von uns per Fax ein RFI (Request for Information) und werden gebeten, uns die entsprechenden Unterlagen zukommen zu lassen, damit wir eine Inspektion durchführen können.

Dazu gehören neben den Dokumenten wie Akkreditiv und Proforma Invoice evtl. Test- oder Prüfprotokolle sowie der genaue Abnahmeort mit Ansprechpartner. (Muster)

Nach erfolgter Inspektion schickt der Inspektor uns seinen Inspektionsbericht, und Sie können die Ware verschiffen, wenn die Ware ordnungsgemäß vorgestellt wurde.

Nach der Verschiffung benötigen wir von Ihnen eine Kopie des Datensatzes, den Sie der Bank einreichen, damit wir Ihnen abschließend das Zertifikat zur Einreichung bei Ihrer Bank, gemäß Akkreditiv (LC) erstellen können. (Muster)

Terminvereinbarung

Nach Erhalt des RFI (Request for Information) per Fax teilen sie uns bitte 5 Arbeitstage vor Versand, oder Fertigstellung mit, wo wir die Ware abnehmen, bzw. inspizieren können.

Wir benötigen die genaue Postanschrift mit der Telefonnummer der Kontaktperson.

Unser Inspektor wird sich dann mit Ihnen, bzw. der Kontaktperson in Verbindung setzen und einen Termin vereinbaren.

Warenkontrolle durch den Inspektor

Der von uns beauftragte Inspector macht einen Termin mit der von Ihnen genannten Kontaktperson und führt die Inspektion ( Quality- Quantity- Packing) gemäß den internationalen Richtlinien durch, sie werden von eventuellen Diskrepanzen Vorort informiert, bei keinen Beanstandungen können Sie den Versand veranlassen.

Zertifikatserstellung

Nach der Verschiffung brauchen wir von Ihnen eine Kopie des Datensatzes, den Sie der Bank einreichen, damit wir Ihnen abschließend das Zertifikat zur Einreichung bei Ihrer Bank, gemäß Akkreditiv (LC) erstellen können. Wichtig dabei sind die Versandpapiere ( BL, FBL, AWL). Sie erhalten eine Entwurf zur Vorprüfung.

Versand und Rückfragen

In der Regel werden die Dokumente ( Certificate of Inspection ) per Einwurf Einschreiben verschickt, auf Wunsch auch per DHL (INLAND).

Sollten sie eine andere Versandform wünschen, geht dies zu Ihren Lasten. Falls es dringend ist, können wir auch die Dokumente direkt an Ihre Bank senden, brauchen dafür jedoch Ihre schriftliche Autorisierung.

Um Missverständnisse zu vermeiden, möchten wir Sie bitten, Rückfragen per eMail oder Fax zu stellen, unter Angabe unserer Ref.-Nr.- in der Regel GA (German Account) und eine 4-stellige Nummer gefolgt von der Art der Transaction -C- commerical, - VOC Verification of Conformity, - A- Agri, - T- Technical etc.

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